Konfidencialitātes politika

Informācija par mūsu organizāciju un tīmekļa vietnēm

Šī konfidencialitātes politika sniedz paziņojumu par mūsu konfidencialitātes praksi, par jūsu izvēles iespējām attiecībā uz jūsu informācijas apkopošanu tiešsaistē, par to, kā šī informācija tiek izmantota un par jūsu tiesībām, ja uz šīs tīmekļa vietnes izmantošanu attiecas Vispārīgās datu aizsardzības regulas 2016/679 (“VDAR”) jurisdikcija. Rūpīgi izlasiet šo konfidencialitātes politiku un laiku pa laikam atkārtoti apmeklējiet šo lapu, lai pārskatītu visas iespējamās izmaiņas.

Mēs varam jebkurā laikā izmainīt šo konfidencialitātes politiku, publicējot grozītos noteikumus šajā vietnē. Visi grozītie noteikumi automātiski stājas spēkā dienā, kas norādīta publicētajā konfidencialitātes politikā, ja vien nav norādīts citādi.

Vietnes, uz kurām attiecas šī konfidencialitātes politika

Šī konfidencialitātes politika attiecas uz visām mūsu tīmekļa vietnēm un domēniem, tostarp visām reģionālajām vai atsevišķu valstu vietnēm (kopā “Vietnes”). Vietnes var nodrošināt saites uz trešo pušu vietnēm jūsu ērtībai un informācijai sniegšanas nolūkā. Piekļūstot šīm saitēm, jūs pametīsiet Vietnes. Mēs nekontrolējam šīs vietnes vai to konfidencialitātes prakses, kas var atšķirties no mūsu pašu konfidencialitātes praksēm. Šī konfidencialitātes politika neattiecas uz personas datiem, kurus jūs izvēlaties sniegt nesaistītām trešajām pusēm. Mēs neuzraugām un nekontrolējam informāciju, ko apkopo šādas vietnes, vai trešo pušu konfidencialitātes prakses, un mēs neesam atbildīgi par trešo pušu praksēm vai vietņu saturu.

Informācijas veidi, kurus mēs apkopojam un izmantojam

Šajā politikā “personas informācija” vai “personas dati” nozīmē informāciju par identificējamu personu, uz kuru attiecas tiesību aizsardzība saskaņā ar likumu dzīvesvietas jurisdikcijā. Dažās jurisdikcijās “personas informācija” vai “personas dati” neietver uzņēmuma kontaktinformāciju.

Vietnes apkopo informāciju dažādos veidos un dažādiem mērķiem, kā aprakstīts tālāk. Ja jūs izvēlēsieties reģistrēties kādā no Vietnēm, lai saņemtu no mums jaunumus, pārvaldītu savu kontu un/vai izmantotu mūsu pašapkalpošanās portālu, jums būs jāsniedz kontaktinformācija (vārds, adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, unikāls pieteikumvārds un parole). Mēs izmantojam šo informāciju saskaņā ar mūsu likumīgajām uzņēmējdarbības interesēm, lai sniegtu pakalpojumus un/vai sazinātos ar jums saistībā ar pakalpojumiem mūsu vietnē, par kuriem esat pauduši interesi.

Mēs varam arī izmantot jūsu kontaktinformāciju, lai nosūtītu jums informāciju par citiem grupas produktiem un pakalpojumiem, piemēram, apspriežu telpām, virtuālajiem birojiem, darbavietas darba procesu atjaunošanu ārkārtas situācijas gadījumā, birojiem, kopdarbu un biedra statusiem, gadījumā, ja būsim saņēmuši jūsu piekrišanu saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Ja jūs nevēlaties regulāri saņemt šos reklāmas paziņojumus, varat informēt mūs, lai atjauninātu savas preferences (skatiet tālāk esošo sadaļu Atteikšanās).
Jums ir arī iespēja sniegt demogrāfisko informāciju (piemēram, uzņēmējdarbības veids, uzņēmuma lielums, atrašanās vietas utt.). Mēs izmantojam šo demogrāfisko informāciju, lai izprastu jūsu vajadzības un intereses, kā arī lai nodrošinātu jums personalizētāku pieredzi mūsu vietnē. Grupa informāciju izmanto, lai apstrādātu jūsu pasūtījumus, ļautu piedalīties akcijās (ievērojot jūsu mārketinga preferences) un lai mēs varētu jums sniegt savus pakalpojumus.

Izmantojot Vietnes, jūs varat pasūtīt produktus vai pakalpojumus, pieprasīt informāciju vai abonēt mārketinga vai atbalsta materiālus. Iegādājoties no mums produktu vai pakalpojumu, mēs pieprasīsim no jums noteiktu informāciju, kas tiks izmantota līguma izpildes nolūkos. Jums būs jāsniedz kontaktinformācija (piemēram, vārds, e-pasta adrese un piegādes adrese) un finanšu informācija (piemēram, kredītkartes numurs, norēķinu adrese un derīguma termiņš). No jums apkopotā finanšu informācija tiek izmantota tikai, lai norēķinātos par jūsu iegādātajiem produktiem un pakalpojumiem.

Ja mēs no jums apkopojam kredītkartes informāciju, mēs to izmantosim tikai maksājumu apstrādei un krāpšanas novēršanai. Kredītkartes informāciju un citus līdzīgus sensitīvus personas datus grupa neizmanto nekādam citam nolūkam bez jūsu skaidri paustas piekrišanas. Pēc maksājuma apstrādes mēs nesaglabājam jūsu kredītkartes informāciju, ja vien jūs nesniedzat atļauju saglabāt to turpmākiem pirkumiem.

Vietnes automātiski apkopo tehnisko informāciju par jūsu apmeklējumu (piemēram, pārlūkprogrammas veidu, interneta pakalpojumu sniedzēju, platformas tipu, interneta protokola (IP) adreses, atsauces/izejas lapas, operētājsistēmu, datuma/laika zīmogu). Mēs apkopojam šo informāciju ziņošanai par Vietnēm, lai analizētu tendences, diagnosticētu problēmas ar serveri un pārvaldītu Vietnes, lai izsekotu lietotāju kustību un izmantošanu, kā arī apkopotu plašu demogrāfisko informāciju. Plašāku informāciju skatiet sadaļā “Sīkfaili un citi digitālie marķieri”.

Saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu prasībām mēs varam būt spiesti dalīties informācijā ar trešajām pusēm. Piemēram, mums var būt pienākums izpaust informāciju tiesas nolēmuma, pavēstes vai ordera rezultātā. Turklāt, ievērojot piemērojamos tiesību aktus, mēs varam brīvprātīgi sniegt informāciju, lai palīdzētu tiesībaizsardzības izmeklēšanā vai ja informācijas izpaušana ir nepieciešama, lai aizsargātu mūsu sistēmas, mūsu uzņēmējdarbību vai citu personu tiesības

Saziņa

Pēc reģistrēšanās mēs nosūtīsim jums sveiciena e-pastu, lai pārbaudītu jūsu lietotājvārdu un paroli. Mēs arī atbildēsim uz jūsu jautājumiem, nodrošināsim jūsu pieprasītos pakalpojumus un pārvaldīsim jūsu kontu. Mēs sazināsimies ar jums pa e-pastu vai tālruni un darīsim visu iespējamo, lai ievērotu jūsu preferences.

Ievērojot jūsu paustās mārketinga preferences, mēs nosūtīsim jums arī informāciju par jauniem produktiem, pakalpojumiem, īpašiem ietaupījumiem, akcijām, kā arī vispārīgu informāciju. Ja jūs nevēlaties saņemt šo informāciju, varat atteikties no turpmākas sūtījumu saņemšanas (skatiet tālāk esošo sadaļu Atteikšanās).

Ja izteiksiet vēlmi abonēt mūsu jaunumus, mēs izmantosim jūsu vārdu un e-pasta adresi, lai nosūtītu jums informatīvo izdevumu. Jūs varat reģistrēties šiem informatīvajiem izdevumiem mūsu reģistrācijas lapā. Jebkurā laikā varat atteikties no abonēšanas (skatiet sadaļu Atteikšanās tālāk).

Nepieciešamības gadījumā mēs nosūtīsim jums ar pakalpojumiem saistītus paziņojumus, kas nav reklāmas veida. Ja nevēlaties tos saņemt, varat deaktivizēt savu kontu Vietnē.

Jūsu zināšanai mēs nenododam jūsu e-pasta adresi saviem darījumu partneriem. Tomēr mēs varam nosūtīt jums piedāvājumus savu darījumu partneru vārdā — plašāku informāciju skatiet iepriekš norādītajā sadaļā “Informācijas veidi, kurus mēs apkopojam un izmantojam”. Jūs varat atteikties no e-pasta piedāvājumu saņemšanas no mums tālāk aprakstītajā veidā.

Dalīšanās informācijā un informācijas pārsūtīšana ārpus valsts robežām

Mēs sadarbojamies ar trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem un piegādātājiem, lai varētu pilnīgi nodrošināt iepriekš aprakstītos produktus, pakalpojumus un klientu risinājumus. Šie pakalpojumu sniedzēji var mainīties, vai arī mēs varam noslēgt sadarbības līgumus ar papildu pakalpojumu sniedzējiem, lai labāk pielāgotos klientu vajadzībām. Mūsu sadarbības partneri var sniegt pakalpojumus jums vai jūsu vietējam sadarbības partnerim un var saņemt personas datus par jums. Ja mēs nododam jūsu personas datus sadarbības partneriem vai trešajām personām, mēs pieprasām, lai jūsu personas datu saņēmēji aizsargātu jūsu personas datus ar administratīvo, tehnisko un drošības procedūru palīdzību; tomēr uz jūsu personas datiem arī attiecas tās jurisdikcijas likumi, kam ir pakļauts mūsu sadarbības partneris vai trešā puse.

Jūsu personas dati var tikt pārsūtīti ārpus štatu un valstu robežām mūsu sadarbības uzņēmumiem, lai varētu jums nodrošināt mūsu pakalpojumus. EEZ un Kanādas iedzīvotājiem jāapzinās, ka to personas dati var tikt pārsūtīti ārpus EEZ un Kanādas uz Amerikas Savienotajām Valstīm un citām valstīm datu konsolidācijas, uzglabāšanas, vienkāršotas klientu informācijas pārvaldības, ziņošanas un citu iekšējo lietojumu nolūkos. Mēs esam ieviesuši EK apstiprināto veidlapu standartklauzulas, lai nodrošinātu atbilstību ES datu pārsūtīšanas likumiem.

Sīkfaili un citi digitālie marķieri

Mēs automātiski apkopojam informāciju, izmantojot sīkfailus un citus digitālos marķierus. Sīkfaili un digitālie marķieri ir mazi datora faili, kas var būt saglabāti jūsu datora cietajā diskā vai iegulti mūsu tīmekļa vietnes lapā, ļaujot mums identificēt jūs un izsekot jūsu apmeklējumu Vietnē. Piemēram, kad jūs veicat biroja telpu rezervāciju, mēs izmantojam sīkdatnes norēķinu procesā, lai sekotu līdzi pasūtījumam, jums veicot katru rezervācijas procesa darbību. Mēs varam izmantot trešo pušu pakalpojumus, lai apkopotu un apstrādātu personas datus, izmantojot sīkfailus un citus digitālos marķierus savā vārdā. Jūs varat atspējot sīkfailus savā datorā, mainot iestatījumus pārlūkprogrammas preferenču vai opciju izvēlnē. Izvēloties sīkfailus atspējot, jūs, iespējams, nevarēsiet piekļūt noteiktiem Vietnes apgabaliem.

Bērnu privātums

Grupa ir apņēmusies aizsargāt bērnu privātuma vajadzības, un mēs aicinām vecākus un aizbildņus aktīvi iesaistīties savu bērnu tiešsaistes darbībās un interesēs. Grupa apzināti neapkopo informāciju no bērniem, kas jaunāki par 13 gadiem, un grupas tīmekļa vietņu mērķauditorija nav bērni vecumā līdz 13 gadiem.

Jūsu izvēles un atteikšanās iespējas

Mēs jums piedāvājam iespēju saņemt dažādu mūsu produktus un pakalpojumus. papildinošu informāciju. Jūs varat abonēt noteiktu informāciju par produktiem un pakalpojumiem, kā arī grupas mēroga mārketinga paziņojumus. Šādi paziņojumi .var ietvert informāciju par jauniem produktiem, īpašus piedāvājumus vai ielūgumu piedalīties tirgus izpētē.

Ja jūs vairs nevēlaties saņemt mūsu informatīvos ziņojumus un/vai reklāmas saziņas materiālus, varat atteikties no to saņemšanas, izpildot katrā informatīvajā izdevumā vai saziņas materiālā ietvertos norādījumus, tostarp sazinoties ar mums, rakstot uz crm.suppressions@regus.com

Piekļuve jūsu informācijai, tās precizitāte un citas jūsu tiesības

Dažās jurisdikcijās, īpaši ES un Apvienotajā Karalistē, jums ir tiesības: pieprasīt mums savu personas datu kopiju; pieprasīt, lai mēs labotu, dzēstu vai ierobežotu (apturētu aktīvo) jūsu personas datu apstrādi, un iegūt personas datus, ko sniedzat mums līguma vajadzībām vai ar savu piekrišanu, un pieprasīt mums koplietot (portēt) šos datus ar citu datu kontrolieri; dažos gadījumos (jo īpaši, ja mums nav jāapstrādā dati, lai izpildītu kādu no līgumiskajām vai citām tiesiskajām prasībām, vai arī ja mēs izmantojam datus tiešajam mārketingam) iebilst pret savu personas datu apstrādi. Šīs tiesības var tikt ierobežotas, piemēram, gadījumā, ja, izpildot jūsu pieprasījumu, tiktu atklāti personas dati par citu personu vai tiktu pārkāptas citu personu tiesības uz privātumu, vai ja jūs pieprasāt dzēst informāciju, kas mums saskaņā ar likumu ir jāsaglabā, vai ja mums ir pārliecinoša, likumīga interese to saglabāt. Lai izmantotu kādu no šīm tiesībām, lūdzu, sazinieties ar gdpr@regus.com. Ja jums ir kādas neatrisinātas bažas, jums ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības uzraudzības iestādei savā dzīvesvietā, darbavietā vai kur jūs uzskatāt, ka iespējamais pārkāpums ir noticis.

Jūsu informācijas drošība

Mēs negarantējam un negalvojam par savu serveru drošību, kā arī nevaram garantēt, ka informācija, kuru jūs sniedzat ar Vietnes starpniecību, netiks pārtverta, kamēr tā tiek pārsūtīta internetā. Mēs ievērojam vispārpieņemtos nozares tehniskos standartus, lai aizsargātu mums iesniegtos personas datus gan datu pārraides laikā, gan tos saņemot. Ja mūsu reģistrācijas vai pasūtījuma veidlapās ievadāt konfidenciālu informāciju (piemēram, kredītkartes datus), mēs šifrējam šo informāciju, izmantojot drošligzdu slāņa tehnoloģiju.

Ja mēs apstrādājam personas datus mārketinga nolūkos vai ar jūsu piekrišanu, mēs tos apstrādājam tik ilgi, līdz jūs pieprasāt to pārtraukt, un neilgu laika posmu pēc tam (lai mēs varētu īstenot jūsu pieprasījumus). Mēs arī reģistrējam faktu, ka jūs pieprasāt nenosūtīt jums tiešā mārketinga paziņojumus vai neapstrādāt jūsu datus uz nenoteiktu laiku, lai mēs varētu turpmāk ievērot jūsu pieprasījumu. Ja mēs apstrādājam personas datus saistībā ar līguma vai pakalpojuma izpildi vai konkurences nolūkā, mēs saglabājam šos datus 6 gadus (izņemot finanšu datus, ko saglabājam 10 gadus) kopš jūsu pēdējās saziņas ar mums.

Pārmaiņas uzņēmējdarbībā

Gadījumā, ja mūsu uzņēmējdarbībā notiktu pārmaiņas, piemēram, apvienošanās ar citu uzņēmumu, pāriešana cita uzņēmuma īpašumā vai visu vai daļas uzņēmuma aktīvu pārdošana, jūsu personas dati, iespējams, būtu nodoto aktīvu vidū.

Noteikumi un nosacījumi

Ja izvēlaties apmeklēt mūsu Vietnes, jūsu apmeklējums un jebkādas domstarpības par privātumu ir pakļautas šai konfidencialitātes politikai un mūsu noteikumiem un nosacījumiem, tostarp, bet ne tikai, garantijas atrunām, atbildības ierobežojumiem un strīdu izšķiršanai. Ja jums ir kādi jautājumi par to, kā mēs izmantojam jūsu datus, lūdzu, sazinieties ar mums pa e-pastu gdpr@regus.com

2018. gada aprīlis